CHARGÉ(E) DE COORDINATION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DE PROJETS F/H

Descriptif du poste

Les Chambres d'agriculture sont des établissements publics dirigés par des élus représentant les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambres d'agriculture France (CDAF) accompagne et apporte un appui aux 101 chambres de ce réseau consulaire.

Rattaché à la direction Services au Réseau, et au sein du service Innovation, Recherche et Développement, vous avez pour mission principale la gestion des conventions et le suivi administratif des projets partenariaux (dont des projets Européens) pour l'ensemble des services.

En collaboration étroite avec les référents techniques des différents projets, vous aurez notamment en charge/responsabilité les missions suivantes :

• Le suivi administratif (formalisation des conventions et contrats, préparation et collecte des documents annexes, livrables et justificatifs administratifs, organisation des signatures) en lien étroit avec le service juridique et avec la cellule de contrôle de gestion

• Le suivi financier des conventions (ou contrats) (suivi des dépenses effectuées par CDAF et par les partenaires, identification et régulation des risques de sous-consommation, appui à la préparation du budget général) en lien avec le service comptable

• Le suivi quotidien des bases de données (élaboration et tenu des tableaux de bords administratif et financier, anticipation des échéances, relance des réalisateurs, le cas échéant saisie des données dans les systèmes d'information des financeurs)

• La contribution à l'amélioration continue et à la simplification des procédures internes (automatisation de l'édition des documents, mise en cohérence et simplification de nos procédures…)

• L'archivage administratif et financier, et l'appui lors des éventuels contrôles