ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE F/H

Descriptif du poste

UNILET est une association ayant pour objectif de représenter la filière française des légumes destinés aux conserves et surgelés ainsi que de conduire des actions d’intérêt général aux producteurs et entreprises de ce secteur : recherche technique, études économiques et communication.
L’équipe d’UNILET est constituée de 34 salariés permanents, répartis entre le siège à Paris et 3 stations d’expérimentation implantées en région dans les bassins de production de légumes.
Rattaché(e) au Responsable administratif et financier et à la Direction sur le site de Paris, vous assurez une grande diversité de tâches administratives au quotidien. Vos principales missions sont réparties autour de 2 axes : gestion administrative et gestion comptable.

Vos missions principales :

Gestion administrative (60%)

• Accueil du public, permanence téléphonique, bon fonctionnement de la logistique des locaux
• Gestion du courrier, des fournitures, abonnements, contrats et matériels
• Assistance à la gestion des prestations externes (activité technique)
• Appui dans la gestion des instances : préparation, organisation, PV, rapport d’activité
• Aide à l’organisation de réunions ou évènements
• Suivi de la gestion locative et SCI
• Contribution à l’amélioration des process administratifs

Gestion comptable (40%)

• Suivi des factures fournisseurs et de leur traitement comptable et financier
• Édition et envoi des factures clients, suivi des paiements/relances
• Appui à la saisie comptable (lettrage)