ASSISTANT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE DE PROJET DE RECHERCHE F/H

Descriptif du poste

Vous travaillerez au sein de l’unité Abeilles et Environnement (AE) du Centre INRAE PACA d’Avignon qui comprend environ 27 agents permanents, et gère en moyenne une dizaine de projets de recherche chaque année (montant moyen annuel > 500 k€). L’unité conduit des recherches pour promouvoir la recherche de solutions innovantes pour la protection des abeilles domestiques et la conservation des abeilles sauvages dans un contexte de transition agroécologique. Vous interviendrez plus particulièrement sur des projets de recherche financés sur des fonds européens (Interreg VI-A France-Italie, Alcotra, budget > 1 M€), et dont l’unité est cheffe de file. Vous assisterez la cheffe de projet et les services d’appui administratifs dans la gestion administrative et financière de programme de recherche européen.

Vous serez plus spécifiquement en charge de :

• Assister la direction du programme dans les relations avec le financeur européen ;
• Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables ;
• Informer et assister si besoin les partenaires, et veiller à la mise en œuvre des procédures administratives et financières définies dans les contrats attributifs d’aide et de consortium ;
• Anticiper et contrôler les échéances ;
• Assurer la production des données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) et les consigner sur la plateforme d’interface du financeur ;
• Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité  et à la justification du contrat ;
• Participer au suivi de l’exécution des dépenses (bons de commandes, engagement juridique, suivi facturation, états de frais) ;
• Assurer le soutien aux actes administratifs liés à la gestion des ressources humaines affectées à l’équipe ;
• Assurer le soutien logistique de manifestations (conférences, réunions, séminaires, formations) ;
• Selon votre profil, vous pourrez être sollicité-e pour participer aux mesures expérimentales sur le terrain chez les apiculteurs participants au projet, notamment lors des grosses campagnes d’expérimentation en avril et septembre de chaque année.

Pour la réalisation de vos missions, vous serez en relation étroite avec la coordinatrice projet et les scientifiques de l’équipe, le binôme de gestionnaires administratives de l’unité AE, et les correspondants de l’Unité auprès des Services d’appui à la recherche (SDAR).