GESTIONNAIRE RH ET SUIVI PAIE F/H

Descriptif du poste

Une entreprise située dans le secteur BAPAUME PERONNE recrute, dans le cadre de son développement, un Gestionnaire RH ET SUIVI PAIE F/H.

Finalité du poste : Véritable interface au sein de l’entreprise, il a en charge la gestion RH, le suivi de la gestion de la paie et la gestion

sociale de celle-ci. Dans un souci d’image il assure également l’accueil ainsi qu’une réelle polyvalence et contribue au suivi QSE de l’activité.

Missions :

1 . Participe à la gestion de l’activité RH (40% du temps de travail)

En concertation étroite avec la direction générale

Concernant le Recrutement

Assure l'ensemble des étapes du process des recrutements (en particulier des saisonniers), et réalise les démarches administratives inhérentes aux recrutements. 

Suit les dossiers mis en place pour chaque salarié

Concernant la Formation

Recense les besoins en formation, propose un plan de formation, et en gère la mise en œuvre. 

Réalise la mise en place et le suivi des formations. 

Sur le plan juridique et administratif

Prépare l’élection des membres du CSE et supervise leur déroulement

En cas de litiges aux prudhommes, rassemble les pièces et monte le dossier de défense de la direction

Participe aux audits et contrôles extérieurs à la demande de la direction générale

2 . Assure la préparation de la paie et la gestion sociale (50% du temps de travail)

Concernant la paie et les heures effectuées

Assure la vérification du paramétrage et des mises à jour du logiciel de paie effectués par le prestataire

Pour l’ensemble des salariés, collecte et vérifie les informations (suivi journalier et hebdomadaire, RTT, congés, maladie…)

Tient à jour le registre du personnel, le suivi des visites médicales …

Aide à la réalisation l’ensemble des feuilles de paie

Assure les déclarations maladies, maternité/paternité, accidents du travail aux organismes (MSA-AGRICA…). Transmet les documents nécessaires pour indemnités

Concernant la gestion sociale

Effectue les déclarations fiscales et sociales

Gère le dossier de la mutuelle complémentaire santé

Effectue le versement des cotisations auprès des organismes sociaux

3 . Assure l'accueil (5%)

Assure l’accueil physique, renseigne, oriente ou accompagne les visiteurs et clients

Réceptionne les appels téléphoniques, les « filtre »et les transmet

4 . Contribue au suivi QSE de l’entreprise et assure une polyvalence (5%)

Assure une polyvalence avec le RAF, se tient informé des dossiers

Assure diverses tâches de secrétariat à la demande de la direction

Assure le suivi et le contrôle du logiciel de gestion du carburants et entrées, la mise à jour du logiciel Seirich

En relation avec les responsables, contribue à l’organisation et au déroulement de divers événements ou réceptions (assemblée générale …)

Concernant le dossier QSE

Aide la DG dans le suivi du dossier ISO 14 001 (constitution des systèmes documentaires)

Aide au suivi du dossier Certiphyto

Avoir ponctuellement un regard extérieur dans les ateliers afin de rendre compte de toute anomalie ou situation « anormale » y compris concernant le port des EPI et autres obligations réglementaires