ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Descriptif du poste

L’assistant(e) de direction assure le support administratif, financier et organisationnel de l’association ainsi que la gestion du personnel pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et veiller à la conformité législative et réglementaire.

Pour l'organisme de sélection de la race bovine Parthenaise vous serez chargé de:

-       Gestion administrative du personnel :

-       Gérer le remboursement des notes de frais.

-   Organiser les formations, entretiens professionnels, et gérer les dossiers de formation (besoins, relation avec l'OPCO, financement).

-       Assurer le suivi de la législation réglementaire.

-       Gestion financière :

-       Contrôler la facturation et faire le lien avec le cabinet comptable.

-       Répondre aux demandes des services comptabilité, juridique, et divers.

-       Financement / subventions OS :  

-       Accompagnement sur les dossiers de demandes de subventions sur la partie budgétaire.

-       Cogérer avec le directeur les appels à cotisation.

-       Gestion administratives diverses :

-       Suivi des dossiers assurances.

-       Suivi des contrats avec les fournisseurs/ prestataires (leasing voiture, bail, téléphone,…).

-       Conseil d’administration – réunions de bureau 

  Accompagner en cas de besoin et rédiger les comptes rendus.

-       Réunions d’équipe

-       Préparer la réunion pour la partie administratif (RH, bilan d’activité,…).

-       Animer et présenter les éléments administratifs.

-       Participation à l’assemblée générale

-       Apporter son soutien éventuel dans l’organisation des manifestations (concours, salons)