ASSISTANT DE SERVICE F/H

Descriptif du poste

La Chambre d'agriculture de la Vienne est un établissement public chargé d'accompagner l'agriculture et les agriculteurs dans leurs activités quotidiennes ainsi que dans les transitions définies dans le projet de mandature de ses élus. Elle s'engage dans les défis du 21ème siècle pour accompagner le développement d'une agriculture rémunératrice, vivable et en lien avec la société.

L'établissement regroupe 72 collaborateurs sur 4 sites, 3 services métier autour de la direction.

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Rejoignez la Chambre d’agriculture de la Vienne en tant qu’Assistant(e) de Service.

MISSIONS : 

Sous la responsabilité du Chef d’Equipe, vous aurez pour mission, pour l’ensemble des agents de l’agence et de l’équipe départementale élevage de :

•Assurer la relation clients : accueil, écoute clients, mise à jour et suivi des tableaux de bord des prestations et suivi des échéances,

•Promouvoir les prestations de service auprès des clients,

•Procéder à l’élaboration, la mise en forme la relecture et l’envoi de courriers, notes, invitations, comptes rendus, diaporamas, documents techniques pour le compte des collaborateurs de l’équipe,

•Contribuer à l’organisation des réunions, formations et événements en interne et en externe : programmation de rendez-vous, réservation des ressources nécessaires (salles, prestataires etc...),

•Apporter un appui à la gestion de projets conduits par les collaborateurs : préparation des éléments de communication, élaboration et mise à jour de base de données, suivi des échéances,

•Appuyer l’équipe dans la prise en main des outils internes : temps de travaux, frais de déplacements, extractions,

•Gérer la logistique de l’agence

•Assurer le secrétariat et la comptabilité d’une association d’éleveurs selon la convention signée avec la Chambre d’agriculture.