ADJOINT DE DIRECTION ET DE PROJETS F/H

Descriptif du poste

L’Association Régionale des Industries agroalimentaires en Auvergne-Rhône-Alpes (ARIA-AURA) est le représentant professionnel du secteur agroalimentaire de la région AURA. Son ambition est de pérenniser une industrie agro-alimentaire en Auvergne Rhône-Alpes, qui soit économiquement compétitive, responsable environnementalement et socialement, tout en contribuant au développement durable du territoire.

L’ARIA-AURA, avec plus de 100 adhérents (13.000 emplois salariés), représente les industries agroalimentaires, défend leurs intérêts collectifs, rassemble et fédère le réseau de professionnels autour d’enjeux structurants pour la filière.

Le poste :

Véritable bras droit de l’association, l’adjoint de direction de l’ARIA-AURA a pour principales missions :

Organisation et suivi des plannings d’actions, suivi des conventions, suivi et finalisation des demandes de financement, rédaction et diffusion de courriers, gestion de la documentation.

Création et mise à jour de tableaux de bord, reporting et analyse d’activité, suivi des contrats clients et fournisseurs, suivi des budgets, émission et suivi de factures.

 Relation adhérents/membres de l’association :

Constitution des dossiers d’adhésion, gestion,facturation des cotisations et des listes de contacts adhérents, enregistrements des contacts.

Responsable de la mise à jour de la base de données adhérents (CRM), des bases de données de publipostage.

Participation à la communication interne et externe ( 30% du temps) :

En charge de traiter et relayer l’information à destination des adhérents sur le site internet, sur LinkedIn, via publipostage. Compilation et réalisation de la Newsletter semestrielle.

Réalisation de l'agenda biannuel.

Organisation, réalisation de la communication autour de tous les événements de l'ARIA et de l'Agroalimentaire en Région. Mise à jour des rubriques du site internet.

 Soutien à la logistique des événements :

Suivi de la réalisation des webinaires (création des invitations, relances, envoi des liens, ouverture des salles virtuelles). Co-organisation d’événements (séminaire, AG, …), gestion des inscriptions, publipostage, participation aux événements/salons, mise en place de partenariats (presse, sponsoring, …)

Organisation et préparation des réunions statutaires de l’association, rédaction ou reprise des comptes rendus de réunion. Relation avec les membres du conseil d’administration ; Co-organisation de l’assemblée générale annuelle.

 Pilotage de projets en fonction de vos affinités et profil.