CHARGÉ DE COORDINATION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DE PROJETS F/H

Descriptif du poste

Les Chambres d'agriculture sont des établissements publics dirigés par des élus représentant les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambres d'agriculture France (CDAF) accompagne et apporte un appui aux 101 chambres de ce réseau consulaire.

Rattaché à la direction Expertises, et au sein du service productions végétales et animales, vous avez pour mission principale la gestion des conventions et le suivi administratif des projets partenariaux suivis par le service (Observatoire de la pousse de l'herbe, réseaux de références,…).

En collaboration étroite avec les référents techniques des différents projets, vous aurez notamment en charge/responsabilité les missions suivantes :

• Le suivi administratif (appui à la préparation des délibérations, formalisation des conventions et contrats, préparation et collecte des documents annexes, livrables et justificatifs administratifs, organisation des signatures) en lien étroit avec le service Juridique et avec la Cellule de contrôle de gestion de CDAF

• Le suivi financier des conventions (ou contrats) (suivi des dépenses effectuées par CDAF et par les partenaires, identification et régulation des risques de sous-consommation, appui à la préparation du budget général de CDAF) en lien avec le service comptable de CDAF

• Le suivi quotidien des bases de données (élaboration et tenu des tableaux de bords administratif et financier, anticipation des échéances, relance des réalisateurs, le cas échéant saisie des données dans les systèmes d'information des financeurs)

• La contribution à l'amélioration continue et à la simplification des procédures internes (automatisation de l'édition des documents, mise en cohérence et simplification de nos procédures,…)

• L'archivage administratif et financier, et l'appui lors des éventuels contrôles.