ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F

Descriptif du poste

A propos de nous
Depuis plus de 35 ans, Diatex pense, innove et fabrique des tissus techniques. Diatex se positionne ainsi sur des marchés de niche dans le secteur de la haute technologie, comme l’Aéronautique, l’Aérospatiale, l’Agrotextile, la Défense et le Luxe.
Entreprise à taille humaine, certifiée ISO et Oeko-Tex, le siège social de Diatex est basé à Saint-Genis-Laval près de Lyon, accessible par la ligne B du métro.
Riche de quatre divisions (Aéronautique, Agrotextiles, Composite et Textiles à Usage Techniques), DIATEX entend continuer son développement à travers l’innovation et les investissements.

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Afin de poursuivre son développement, nous recherchons un Assistant administration des ventes (H/F) à Corbas.

A propos du poste
Rattaché au Responsable de la Division Agrotextile, vos missions seront les suivantes :

- Administration Des Ventes : Enregistrer et saisir les commandes, vérifier les conditions de livraison, confirmer les commandes, éditer les bordereaux de livraison et suivre les transports, faire les rapprochements documentaires, faire les demandes de prix affrètements et gérer les expéditions, faire le suivi des expéditions et renseigner les clients sur l’état des envois.

- Assistanat Commercial : Réceptionner les appels téléphoniques/e-mails, renseigner les clients selon leur demande et rediriger les appels sur les personnes compétentes, rédiger les offres commerciales suivant les demandes des clients avec l’aide du responsable de division, maintenir à jour les bases de données commerciales, prospecter de nouveaux clients, réaliser des mailings, assurer un suivi administratif et le reporting ;

- Gestion des approvisionnements : Lancer et gérer le calcul des besoins, définir et faire valider les plannings d'approvisionnement, passer les commandes d'achats en garantissant la disponibilité des produits en temps et en quantité, suivi du traitement administratif lié au flux de commandes fournisseurs et de mise en stock, assurer le suivi du carnet de commandes fournisseurs, traiter les alertes de ruptures ou surstock en ajustant les commandes fournisseurs en cours et suivre l’enregistrement des anomalies.