ASSISTANT EMPLOI FORMATION F/H

Descriptif du poste

Entreprise :
Rejoignez la Chambre d'agriculture de région Pays de la Loire : 800 salariés, 30 antennes de proximité, des experts, des chargés de missions, des chargés de projets territoriaux. Une palette de compétences, des équipes projet, une dynamique collective au service des agriculteurs et des collectivités.

Mission :
En binôme, vous assurez la gestion de notre bourse pour l'emploi, dans le respect des cahiers des charges et en lien avec l'équipe :
- Assurer l'accueil téléphonique des candidats et des employeurs
- Identifier les besoins des interlocuteurs et les guider dans la prise en main du Jobboard
- Rédiger, diffuser et suivre des offres d'emploi, et mettre en relation des exploitants avec les candidats
- Assurer les relations avec Pôle emploi sur les offres et l'ANEFA, sur l'animation de la BDE (nouveau logiciel, calendrier, évènements...)
- Assurer une veille sur les profils du vivier
- Faire le lien avec l'équipe, participer aux réunions de suivi de l'activité et contribuer à l'adéquation des besoins avec les dispositifs proposés
- Alimenter le suivi des statistiques, les bilans de l'activité
- Communiquer sur les offres ou candidats dans les médias dédiés
- Élaborer une newsletter à destination des candidats à l'emploi

Assister l'équipe dédiée à l'accompagnement des entreprises (formation continue, prestations de conseil en ressources humaines)
- Accueillir (physique et téléphonique) les interlocuteurs (clients, partenaires...)
- Conseiller les entreprises, salariés ou stagiaires : identification des besoins, mesures ou financements mobilisables, orientation vers les bons dispositifs & interlocuteurs
- Participer à la logistique des prestations : planification, réservations, ressources, préparation matérielle et suivi du bon déroulement des prestations
- Assurer les formalités administratives liées aux prestations : courriers, mails, contrats de prestation, bons de commande, contractualisation avec les intervenants externes, réservation des ressources, inscriptions, convocations, tableau de bord de l'activité et du suivi financier, facturation, dématérialisation...
- Participer aux démarches commerciales : prospection et relance téléphonique, organisation et participation à des actions commerciales...
- Assurer les relations avec l'équipe, alerter et informer des situations rencontrées
- Accompagner ponctuellement de groupes lors des visites d'exploitations, les découvertes des métiers...
- Participer à l'amélioration continue des prestations, à l'ingénierie et à l'optimisation des outils de suivi et de pilotage (YPAREO...)
- Mettre en œuvre les procédures en lien avec la démarche qualité (Qualiopi) et les exigences des financeurs (conventions, documents...)
- Assurer le reporting régulier avec le responsable d'équipe, suivi des tableaux de bord
- Contribuer aux demandes de subventions, appels d'offres, suivi des conventions par la préparation des comptes rendus d'exécution, bilans, clôture, qualitatifs et quantitatifs avec les conseillers et le responsable