RESPONSABLE DE PÔLE « APPEL D’OFFRES ET QUALITÉ DES DENRÉES » DU DISPOSITIF « AIDE ALIMENTAIRE » F/H

Descriptif du poste

Objectifs du poste

Le poste consiste à piloter le système qualité mis en place pour le contrôle des denrées achetées par FranceAgriMer dans le cadre des marchés de fourniture de produits alimentaires au profit des associations caritatives dans le cadre des crédits du FSE+.

Par ailleurs, dans le cadre de la passation de ces marchés, le titulaire du poste définit les caractéristiques des denrées et conduit l’analyse des documents techniques des offres reçues.

Le titulaire du poste a la charge, en collaboration avec ses collègues, de s’assurer de la bonne conduite du processus d’achat public (passation et exécution des marchés) pour permettre, in fine, le remboursement des dépenses d’achat de denrées au moyen du fonds européen FSE+.

Missions et activités principales :

-          Piloter du système qualité :

o    Contrôler la bonne mise en place par les fournisseurs de denrées du système qualité exigé par les documents de marché.

o    Concevoir, maintenir ou adapter l’analyse de risques et le plan de contrôles associé.

o    Suivre et vérifier la conformité des denrées livrées : contrôle des analyses réalisées par les fournisseurs et des emballages (étiquetage), vérification des rapports d’analyse réalisés par les laboratoires prestataires de FranceAgriMer et interagir avec les fournisseurs de denrées en cas de besoin.

o    Émettre les pénalités prévues au marché et être un relai avec les autres pôles de l’Unité pour ses sujets.

o    Rédiger des argumentaires techniques et juridiques.

-          Participer à la passation des marchés d’achats de denrées :

o    Définir les fiches techniques des produits.

o    Déterminer les attendus en matière de gestion de la qualité pour la fourniture des denrées.

o    Conduire l’analyse des offres déposées par les candidats.

o    Répondre aux demandes d’informations des fournisseurs non retenus.

-          Suivre l’exécution des marchés de prestation d’analyses : élaboration des besoins, contrôle de la bonne exécution des prestations, liquidation et ordonnancement des dépenses et émission des pénalités prévues au marché le cas échéant.

-          Encadrer et piloter l’équipe du pôle (un responsable et deux référents qualité).

-          Concevoir, adapter et mettre à jour les outils et procédures.

-          Répondre aux auditeurs en charge du contrôle des dépenses.

-          Être force de proposition quant à l’optimisation de la gestion du dispositif de l’aide alimentaire.

Être en appui en tant que de besoin aux autres responsables de pôle de l’Unité, au chef d’Unité et son adjoint.