ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Descriptif du poste

Le Service Agriculture et Forêt (SAF), composé de 20 agents répartis en 2 unités (« soutien économique » et « foncier rural et forêt ») et 2 pôles (« territoires et projets » et « contrôle »), met en œuvre les politiques agricoles et forestières portées par le MASA, en cohérence avec les autres politiques publiques, notamment la protection de l’environnement et l’urbanisme, ainsi que la gestion de la chasse relevant du Ministère de la Transition Ecologique.

• Réaliser le montage technico-financier des dossiers de financement des projets agricoles et forestiers, en matière de prévention et de lutte contre les incendies (DFCI), de défense extérieure ou des personnes contre l’incendie (DECI/DPCI) : montage des dossiers au format papier et informatique, examen de la complétude des demandes de financement, établissement des engagements juridiques et des conventions ou arrêtés, des états d’acompte et des mises en paiement

• Assurer le suivi des demandes de financement au titre de l’axe 2 du Fonds Vert et des crédits de la forêt méditerranéenne : établissement de tableaux de bord au format type excel ou de diaporamas de présentation au format type powerpoint

• Assurer le secrétariat des groupes techniques et des sous commissions « incendie » : établissement et envoi des invitations et des comptes rendus des réunions de travail

• Examiner la complétude des demandes d’urbanisme en zone agricole et adresser les courriers de pièces manquantes aux pétitionnaires

• Participer, au besoin, à l’établissement des tableaux de suivi des plans de contrôle en matière de défrichement, d’obligations légales de débroussaillement et, éventuellement, de fiches synthétiques de données statistiques sur certaines filières agricoles

• Participer à l’établissement et à l’envoi de courriers multiples par publipostage liés aux dispositifs suivis par le service

• En l’absence des agents titulaires, assurer la suppléance des missions de secrétariat, de gestion des courriers entrants et sortants du service et ceux liés aux diverses instructions agricoles et forestières