ASSISTANT ADMINISTRATIF EN PRODUCTION F/H

Descriptif du poste

A la recherche de challenges dans une société leader sur son marché ?

Nous recherchons notre assistant administratif (H/F) en charge de nos activités de production en France afin de gérer la saisie, le traitement et la mise à jour de toutes les données de production et connexes qui vont de l'expédition des semences au règlement des ordres de fabrication.

Vous faites le lien administratif entre Nunhems Netherlands BV, les autorités locales et les équipes de production françaises :

• Gestion des contrats, tenue de registres conformes aux accords conclus, aide à la création de nouveaux contrats et à l'administration des contrats de production, et la correspondance connexe.
• Être un acteur actif dans le processus de gestion des contrats, pour les différentes parties prenantes, les producteurs en directs et les services externalisés.
• Assurer le respect du calendrier de contractualisation.
• Responsable de l'administration des mouvements de semences mères, des échantillons et des semences récoltées.
• Participer à l'exportation des semences produites vers les entités étrangères, y compris le soutien administratif en déclaration phytosanitaire, la documentation d'exportation et tenir toutes les parties prenantes informées de la date de livraison, de la qualité et de la quantité des semences commandées.
• Responsable de tenir à jour la base de données fournisseurs, à la fois pour les tiers et les producteurs en direct.
• Responsable de la facturation issus des contrats (calcul et exactitude des factures, organisation de l'approbation des factures et initiation du paiement). Tenir un registre et un suivi des paiements aux fournisseurs.
• Appui administratif à la déclaration des productions semencières aux autorités locales. o Responsable de la communication avec les parties prenantes internes et les producteurs/multiplicateurs externes (tiers et producteurs directs) e. g. Contrats, paiements et règlements.
• Participer à des projets visant à améliorer les processus (administratifs) de production o Assister l'équipe locale dans les tâches administratives liées à la réception et au nettoyage des semences. o Missions administratives diverses.