ASSISTANT FORMATION F/H

Descriptif du poste

Rejoignez la Chambre d'agriculture de région Pays de la Loire : 800 salariés, 30 antennes de proximité, des experts, des chargés de missions, des chargés de projets territoriaux. Une palette de compétences, des équipes projet, une dynamique collective au service des agriculteurs et des collectivités.

Mission :
L'assistant formation (H/F) fait circuler l'information. Son rôle :
• réceptionner et diffuser le courrier, classer et transmettre les documents et dossiers
• assurer l'accueil physique et téléphonique
• collecter des données, pour mettre à jour une base de données, un fichier clients, des statistiques, un site web.
• gérer et suivre des dossiers de l'amont à la clôture soit auprès d'un technicien/conseiller, d'une équipe.
• contribuer à repérer les besoins exprimés par les clients et les transmettre aux interlocuteurs concernés. Assurer le lien, avec les partenaires des actions, avec les élus, pour les dossiers dont il/elle est chargé(e).
• saisir et mettre en forme des documents, sous forme de tableaux, graphes, rapports, ainsi que les courriers pour la direction dont il/elle dépend, grâce aux moyens informatiques, en utilisant les supports adaptés à la demande.
• organiser et suivre l'ensemble des réunions et entretiens de l'équipe (préparer, rédiger des courriers et des procès-verbaux, comptes rendus de réunions...) et participer à l'organisation d'évènements.
• suivre la planification de l'utilisation des salles d'activités, des véhicules du centre, des fournitures de bureau et l'hébergement des stagiaires...
• assurer l'affichage des offres d'emploi et le classement des revues techniques
• saisie et mise en forme de documents informatiques (tableaux, courriers)
• assurer un relais logistique auprès des collègues et supérieurs
• assurer un appui en lien avec le responsable du centre concernant la gestion de l'utilisation de la salle de restauration
• assurer le suivi administratif des dossiers de Formation Continue en relation avec les conseillères formations


FAFSEAJ VIVEA :
Relais conjoint avec la conseillère formation en responsabilité pour constituer les groupes.
Accueil téléphonique et réponse aux questions des clients
Assurer le suivi des formations qualifiantes (CSTMA/ CQP/TPRO/ BPAE) ; parcours de compétences (type POEC) :
Echanges, partages avec les conseillères formations lors des phases de recrutement
Suivi administratif, pédagogique et logistique du déroulement de chaque formation et de chaque apprenant

Mise en place organisationnelle de la gestion générale des formations :
• Création et mise en place organisationnelle en lien le responsable et le reste de l'équipe du pôle administratif et pôle formateurs.
• Participation à la réunion hebdomadaire du pôle administratif et de la réunion de coordination d'équipe du lundi matin.
• Participation à toutes concertations, réunions nécessaires pour le bon fonctionnement du centre et des groupes en formation.


Travailler de façon conjointe avec l'assistante de direction du centre et les assistantes OFIP présentent sur Nantes et/ou Trinottières en fonction de l'actualité et des échéances: dossiers techniques ; appuis, actions ponctuelles.
Renseigner le(s) tableaux de bord de l'équipe.