ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H

Descriptif du poste

La Fédération nationale des producteurs de fruits (FNPF) est une structure ayant pour objet la défense des intérêts des producteurs qu’elle regroupe.

Créée en 1946, la FNPF a pour objectifs de les unir, de les représenter et d'appuyer leurs actions ainsi que celles de l'ensemble de la filière., elle est l'interlocuteur représentatif reconnu par l'ensemble des instances publiques ou privées.

La FNPF recrute un(e) assistant (e) administratif (ve) de direction pour assurer les tâches de secrétariat, d’administration et de gestion quotidiennes.

Il s’agit d’un rôle essentiel au sein de notre structure qui travaille au service des professionnels de la filière fruits.

Les missions qui vous seront confiées :

Secrétariat

• Accueil téléphonique, secrétariat électronique ;
• Préparation des réunions (organisation, convocations, relances, dossiers) ;
• Gestion du courrier entrant et sortant ;
• Publipostages ;
• Gestion des fournitures ;
• Organisation, classement, archivage.

Assistanat

• Gestion des agendas et des déplacements ;
• Suivi des procédures administratives (publication des comptes, modifications statutaires, etc.) ;
• Suivi des cotisations (relances, mise à jour des fichiers, rectifications de cotisations) ;
• Organisation du congrès annuel
• Assistance à l’équipe (respect des procédures, rendez-vous, préparation de courriers…) ;

Suivi comptable

• Classement des factures et des notes de frais ;
• Préparation de mise en paiement ;
• Suivi et saisie des factures.